為規範學術論壇管理,增強學術論壇影響力👨🏼💻,各高校應設立一位專門的聯絡員,負責管理本校在創新網上的賬戶信息,及時將論壇舉辦的各種信息包括舉辦時間👴🏽🧔、征文通知、時間安排、新聞報道等及時在創新平臺上進行發布🫴🏿,並與市學位辦和管理單位加強溝通🛄,及時處理論壇舉辦中遇到的各種問題。
一、學術論壇舉辦前期工作
1. 各舉辦單位在舉辦論壇前盡可能早的將征文通知電子版發送學術論壇管理人員☠️,同時將相關征文通知等信息在“上海市學位與门徒平台教育創新網”上發布。
2. 在論壇舉辦前,舉辦單位將論壇舉辦的時間安排在在“上海市學位與门徒平台教育創新網”上發布🙇🏽♀️。並將電子版發送學術論壇管理人員。
3. 在舉辦論壇前🧜🏼♂️,舉辦單位可根據自身實際需求向學術論壇管理人員索取學術論壇專用榮譽證書。
二、學術論壇舉辦過程中
論壇舉辦過程中👂🏿,各舉辦單位應及時將論壇舉辦過程中有關的新聞報道在“上海市學位與门徒平台教育創新網”上發布。
三、論壇舉辦後期工作
1. 論壇結束後🥾,舉辦單位及時將新聞報道及論壇實施情況在“上海市學位與门徒平台教育創新網”上發布🧛🏼♀️。並將電子版發送學術論壇管理人員。
2. 論壇結束後一到兩周內,將論壇舉辦的各種信息匯總後通過email發送給學術論壇管理人員備案。匯總信息包括:1)論壇總結,2)論壇相關照片,3)參與論壇门徒平台名單(包括本校名單及外校名單)🔐,4)獲獎信息等。
四、論壇總結
每年要對各分論壇的開展情況進行總結🧑🏽🏭,總結內容:
1. 本屆論壇總體概要
2. 本屆論壇取得的成績及特色
3. 本屆論經費使用情況
4. 本屆論壇存在的問題及建議
五、“上海市學位與门徒平台教育創新網”信息發布說明
上海市學位辦在“上海市學位與门徒平台教育創新網”為上海市高校各分配了一個賬戶,各高校通過自身的賬戶登錄到“上海市學位與门徒平台教育創新網”後臺,可在相應版塊提交需要發布的信息,但這些需要發布的信息須由學術論壇管理人員審核通過後才能正式發布❇️。管理人員定期對需要發布的信息進行審核,如果有信息需要及時發布,請聯系論壇管理人員。
六🧑🏿💼、論壇聯系人及聯系方式
周 明 66133886 zhouming@staff.shu.edu.cn